Als Baustellenmitarbeiter sind Sie der Helfer im Hintergrund, der sicherstellt, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.
Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
* Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
* Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
* Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
* Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inklusive Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil:
* Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
* Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
* Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
* Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
* Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
* Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Modernes Büro mit guter Anbindung
* Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
* Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
* Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
* Leasing von Elektrofahrzeugen
Ihre Bewerbung:
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