Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
* Vertrauensvolle Unterstützung des CHRO und des General Counsel auf Executive‑Ebene
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Leadership‑, Management‑, Board‑ sowie HR‑ und Legal‑Meetings
* Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsgrundlagen
* Koordination komplexer Kalender, Meetings, Dienstreisen und geschäftlicher Termine
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung bei HR‑, Legal‑, Governance‑ und Compliance‑Projekten
* Eigenständige Übernahme administrativer und prozessualer Aufgaben zur Effizienzsteigerung
* Mitarbeit an Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
* Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im vergleichbaren Executive‑Support‑Umfeld
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C‑Level, Senior Leadership oder Board‑nahen Stakeholdern
* Sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
* Kommunikationssicher auf Senior‑Ebene, auch in internationalen Kontexten
* Erfahrung im HR‑, Legal‑, Compliance‑ oder Governance‑Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und MS Teams
* Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil
* Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Top‑Management
* Internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
* Flexible Arbeitsmodelle inkl. Mobile‑Office‑Anteil
* 30 Urlaubstage sowie zusätzliche unbezahlte Urlaubstage möglich
* Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
* Attraktive Learning‑ & Development‑Angebote
* Umfangreiche Zusatzleistungen wie Gesundheits‑, Vorsorge‑ und Mobilitätsangebote