Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden eine/n
Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV (m/w/d) (Teilzeit, ca. 80%)
(Kennziffer 202509033)
Was erwartet Dich?
1. Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
2. Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
3. Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen.
4. Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
5. Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen.
6. Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
7. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
8. Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten