Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.5
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.
- Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:Vergabekoordinator
*in (m/w/d) Facility ManagementKennziffer: Tech25291Start: nächstmöglichVollzeitVergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und AufgabenübertragungunbefristetDas Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca.
25.000 Studierenden und ca.
3.700 Beschäftigten.
Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung.
Im Dezernat FM sind ca.
130 Mitarbeiter
*innen beschäftigt.Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten.
Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur.
Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
Ihre AufgabenBegleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FMÜberprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien Entwicklung und Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufeübergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des DezernatesBeratung bei Leistungsstörungen in der VertragsausführungSchnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten FM und FIhr ProfilDas erwarten wirabgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z.
B.
Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaftenalternativ: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt
*in (FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt
*in (FH), Bachelor of Laws (LL.B.)alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
*in bzw.
Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte
*r Betriebswirt
*in oder vergleichbare Qualifikationsehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögenselbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweisegute EDV-Kenntnisse grundlegendes RechtsverständnisGender- und DiversitykompetenzDas wünschen wir unsvertiefte Anwenderkenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI)Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-SystemErfahrung in der Strukturierung und Erstellung von VergabeunterlagenKenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmengrundlegendes technisches Verständnis Unser AngebotVergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und AufgabenübertragungunbefristetVollzeitinterne und externe FortbildungsmöglichkeitenVielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und PräventionsangebotenVereinbarkeit von Familie und Beruffester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL)kollegiale Zusammenarbeitoffene und angenehme Arbeitsatmosphärespannende und abwechslungsreiche Tätigkeitenmodernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.Bewerbungsfrist: 20.08.2025Jetzt bewerbenKontakt Katharina Westbomke 0521 106-3134facility-management@uni-bielefeld.deAnschrift Universität Bielefeld Dezernat Facility Management Nadine Weber-Fuhr Postfach 10 01 31 33501 BielefeldDie Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen.
Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.