Seit 25 Jahren hilft Infront Führungskräften in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute tun wir dies als einer der führenden Anbieter von Marktdaten und Software in Europa - oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexperten verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfangreichen, zuverlässigen Daten basieren. So können sie frei denken, schnell handeln und zuversichtlich Entscheidungen treffen, die Rendite bringen. Gemeinsam machen wir Spitzenleistungen möglich.
Bei Infront legen wir durch unser hybrid Modell großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit fast 500 Teammitgliedern, die mehr als 30 Nationalitäten repräsentieren, sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Personen mit unterschiedlichem Hintergrund - unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung - sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
In dieser Position trägst Du maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der HR Operations-Abläufe in ganz Deutschland sicherzustellen und gleichzeitig kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Wir suchen eine leidenschaftliche, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Herausforderungen eigenständig meistert. Wenn du in einem dynamischen Umfeld aufblühst, pragmatisch anpackst, lösungsorientiert denkst und wirklich etwas bewegen möchtest - dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören!
Das erwartet Dich bei uns
* Eigenverantwortliche Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
* Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Daten für externen Abrechner
* Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu ihren lohnrelevanten Themen
* Klärung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stellen
* Betreuung und Zusammenarbeit mit HR BP zu abrechnungsrelevanten HR-Prozesse, z. B. Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenregelungen und Mitarbeiterbenefits
* Mitwirkung an Monatsabschlussarbeiten
* Unterstützung bei regelmäßigen internen und externen Audits sowie Sicherstellung der Datenintegrität und Datenqualität
* Pflege von HR-System (TalentSoft und e-Days)
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in allen abrechnungsrelevanten Fragen
* Unterstützung bei regelmäßigen internen und externen Audits sowie Sicherstellung der Datenintegrität und Datenqualität
* Erstellung und Bereitstellung von Analyseberichten
* Unterstützung bei Analyseberichten
* Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in internen Personalsystemen
* Ab min 3 Jahre Berufserfahrung in allen Bereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration
* Abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann oder vergleichbarer Ausbildung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, Lohnsteuerrechts und Sozialversicherungsrechts
* Erfahrung mit Tarifrecht
* Fähigkeit in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Fähigkeit den eigenen Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren, zu überblicken und zu managen
* Offenheit an neuen Prozessen mitzuwirken
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Notes
* Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
* Teamplayer
Infront bietet spannende Projekte in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit modernen Systemen und neuen Technologien, die in Europa einzigartig sind. Wir haben eine professionelle Arbeitskultur und ein Start-up-Umfeld, mit dem Vorteil, ein etabliertes Unternehmen zu sein. Sie haben die Freiheit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und erhalten die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Bei Infront legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unser hybrides Modell, das sowohl die Zusammenarbeit im Büro als auch die Flexibilität von unterwegs ermöglicht. Unser vielfältiges Team - fast 500 Mitarbeiter aus über 30 Nationen und ein Führungsteam, das sich über 6 Länder erstreckt - spiegelt unser Engagement für Vielfalt und Integration wider. Wir laden jeden ein, sich bei uns zu bewerben (unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung usw.) und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein. Kommen Sie zu uns und tragen Sie zu unserer blühenden, vielfältigen Gemeinschaft bei.
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