Für unseren Kunden, ein bekanntes Telekommunikationsunternehmen, suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration. Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben, insbesondere in der Digitalisierung und Verwaltung von Personalakten. Wenn Sie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen, bewerben Sie sich jetzt bei uns.
* Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten: Sie sichten, pflegen und digitalisieren Personalakten. Dabei führen Sie Papierakten mit digitalen Daten zusammen und sorgen für eine korrekte Archivierung und strukturierte Ablage.
* Dokumentenmanagement: Sie übernehmen das Dokumentenmanagement mithilfe unserer HR-Software Sage DPW und stellen eine effiziente, digitale Ablage sicher.
* Prozessoptimierung: Sie unterstützen aktiv bei der Analyse und Optimierung bestehender Personalprozesse, um unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
* Administrative Unterstützung: Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich, die den reibungslosen Ablauf im Team gewährleisten.
* Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
* Fachliche Kompetenzen: Sie kennen sich mit Ablagestrukturen aus und sind sicher im Umgang mit MS Office. Vorkenntnisse in HR-Software sind von Vorteil.
* Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig. Sie sind belastbar, gut organisiert und lernen schnell.
* Persönliche Fähigkeiten: Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und flexibel. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten sind für Sie selbstverständlich.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, wie Bus und Bahn, erreichbar
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Digitale Abwicklung: Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates bequem per App