Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Durchführung der Geschäfte des Sprachenzentrums (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Erstellung des Kursangebots, Überwachung von Einschreibungen, Ausstellen von Zeugnissen, etc.)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Buchhaltung, Kontenführung, finanztechnische Operationen, Inventarverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Raumplanung und -vergabe)
* Datenauswertung und Erstellen von Statistiken (nach Vorgabe)
* Ablage, Verwaltung und Sicherung von digitalem und analogem Schriftgut
* Beratung und Betreuung von Studierenden
1. Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Computerkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Mail- und Internetanwendungen)
* Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* Kenntnisse universitärer Arbeitsabläufe sowie universitärer Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten
* Kenntnis relevanter Haushaltsvorschriften und Richtlinien
* Kenntnisse und Erfahrung in der Buchführung
* Englischkenntnisse auf B2-Niveau
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2. Das bieten wir Ihnen
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.