Sie sind unter anderem verantwortlich für: den freundlichen Empfang von Besucher/innen sowie die Betreuung des zentralen Telefons die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Verwaltung von Dokumenten und Materialien sowie kleinerer administrativer Aufgaben die Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche die Koordination und Abwicklung von Bestellungen die Unterstützung in organisatorischen Themen wie Reiseplanung, Kassenführung oder gelegentlichen externen Erledigungen die Organisation kleiner interner Veranstaltungen und Anlässe Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position Sie arbeiten serviceorientiert, selbstständig und zuverlässig Sie sind zeitlich sehr flexibel, im Nachmittagsbereich verfügbar und können auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie treten freundlich und professionell auf – intern wie extern Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office und lernen neue Programme schnell Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz! - Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Work-Life-Balance ist uns wichtig und deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten 13,65 Monatsgehälter bei einer fairen Vergütung gemäß tariflichem Standard zzgl. Sonderleistungen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stetig wachsenden inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und flexible Strukturen Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kostenlose Getränke und große Pausenräume Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits