Wir suchen eine perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung">Beschreibung der AufgabenstellungDas Sekretariat ist die Rückgrat jeder erfolgreichen Organisation. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass alle Termine geplant sind, Daten aufbereitet sind und Kommunikation reibungslos funktioniert.Unterstützung des Geschäftsleiters im operativen GeschäftVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminplanung, Zugriffsverwaltung oder EinarbeitungsplanungAufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von PräsentationenPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und SchulungenPriorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit und WichtigkeitAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich (z.B. Bürokommunikation)Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren PositionSelbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltHohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ServiceorientierungFlexibilität und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und OneNote)Sehr gute DeutschkenntnisseVorteileBei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entfalten und dich weiterzubilden. Wir bieten dir eine faire Vergütung und ein umfassendes Sozialprogramm. Dein persönlicher Ansprechpartner wird dir den Weg ebnen und dir Unterstützung anbieten.Weiterhin kannst du dich auf einen vielfältigen Arbeitsplatz freuen, bei dem du unterschiedliche Herausforderungen meistern kannst.