Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Schleswig-Holstein Startdatum: sofort Referenznummer: 824742/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Leitung in Assistenzaufgaben, einschließlich der Konsolidierung von Kennzahlen und Erstellung von Präsentationen
2. Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, darunter Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats sowie Büro-Materialbeschaffung
3. Koordination von Bewerbungsgesprächen und administrative Unterstützung bei der Bewerberkommunikation
4. Bearbeitung und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie deren Weiterleitung
5. Terminkoordination, Führung des Kalenders und Organisation von Wiedervorlagen
6. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erfassung sowie Verarbeitung relevanter Informationen
7. Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
8. Selbstständige Erledigung von Routineschriftwechseln, auch in englischer Sprache
9. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
10. Verwaltung der Kasse und Abwicklung damit verbundener Aufgaben
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
13. Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
14. Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
15. SAP-Kenntnisse wünschenswert
16. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
17. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen