Ihre Aufgabe: Unterstützung der Leitung IRSDC (Investor Relations, Strategic Development, Global Communications) Koordination komplexer Kalender, Terminplanung sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Briefing-Unterlagen Umgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und Diskretion Unterstützung der logistischen Abläufe bei quartalsweisen Ergebnisveröffentlichungen, Pressekonferenzen und anderen wichtigen Kommunikationsereignissen Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem IRSDC Senior Operations Manager zur Organisation des IRSDC Offices und Organisation der IRSDC Aufgaben Telefonbetreuung sowie Verteilung eingehender Post Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmensumfeld Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck ruhig zu bleiben Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Teamfähigkeit Unser Angebot an Sie: Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert: Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben Karriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen Globale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens