BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.Es gibt derzeit zwölf BackOfficer und wir sitzen in Köln-Deutz.Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichte fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Stelle berücksichtigt. Wir verfolgen bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen Strategien der positiven Diskriminierung um sicherzustellen, dass alle qualifizierende Personen uneingeschränkt Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben.BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)AufgabenDu unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden BereichenDu betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleitenDarüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer KundenIdealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mitFür uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.Was wir bietenFür uns stehen unsere Mitarbeiter an erster StelleOb in Teilzeit oder in Vollzeit: Beim Arbeitsmodell sind wir offen für das, was für dich am besten passt. Du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten möchtest100% remote: Nach unserem Onboarding bieten wir dir an, von zu Hause aus zu arbeiten. Wir statten dich entsprechend ausPlanbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitestWir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibtDeine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickelnDas ist uns wichtigDas Wichtigste: Du passt als Mensch in unser TeamDu bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur ArbeitDu hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere KundenDu packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständigDir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den ÜberblickDu schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und EmpfängerDu kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeitenDu bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mitIdealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtestHaben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung. Du möchtest gerne zu einem späteren Zeitpunkt anfangen? Kein Problem! Melde dich bei uns und wir finden eine Lösung.