Über uns Heaten steht für innovative Lösungen im Bereich großtechnischer Hochtemperatur-Wärmepumpen. Unsere speziell für Temperaturen bis zu 200 °C entwickelte Technologie übertrifft die Leistungsgrenzen herkömmlicher industrieller Wärmepumpen deutlich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur globalen Energiewende und zur Reduzierung von CO₂-Emissionen. Mit Standorten in Deutschland und Norwegen arbeiten wir international daran, industrielle Prozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Deine Aufgaben: Büroorganisation & Office Management: Du sorgst für Struktur und reibungslose Abläufe im täglichen Office-Betrieb. Mitarbeit beim Umbauprojekt: Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer neuen Büroflächen ein – von der Auswahl über die Bestellung bis zur Umsetzung mit Dienstleistern. Kommunikation mit Lieferanten: Du vergleichst Angebote, führst Recherchen durch, koordinierst Bestellungen und bleibst mit unseren Partnern im engen Austausch. Assistenz für den CEO: Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben, Kalenderpflege und Tagesgeschäft – mit Weitblick und Diskretion. Was du mitbringen solltest Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Office Management Kommunikationsstärke und Organisationstalent Hands-on-Mentalität – du gehst Dinge pragmatisch an und findest Lösungen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Was wir dir bieten Viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Tech-Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Operations Feste Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) Eine moderne, offene Unternehmenskultur in einem motivierten Team Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten Deine Chance Bist du bereit, die industrielle Wärmepumpenbranche zu revolutionieren? Werde Teil von Heaten und gestalte aktiv eine nachhaltigere Zukunft mit. Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres dynamischen und innovativen Teams!