Die Docs in Clouds TeleCare GmbH steht für innovative telemedizinische Lösungen, die moderne Technologie mit medizinischem
Know-how verbinden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der Spaß an Zahlen hat, gern sehr genau arbeitet und unser Projektcontrolling im Alltag unterstützt. Werkstudent (m/w/d) Projektabrechnung & Finanzcontrolling im Healthcare-/Telemedizin-Bereich in Aachen Schlüsselaufgaben und -tätigkeiten In dieser Position unterstützt du uns insbesondere bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte:
1. Projektabrechnung & Stundenzettel-Management
2. Einforderung und Nachverfolgung von Stundenzetteln bei Projektbeteiligten
3. Prüfung der Stundenzettel auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
4. Vorbereitung und Vorausfüllen der „offiziellen Projektträger-Stundenzettel“ (z. B. für Förderprojekte)
5. Abstimmung mit Projektleitungen bei Unklarheiten oder Rückfragen
6. Projektcontrolling & Budgetüberwachung
7. Pflege und Aktualisierung von Projektübersichten (z. B. geleistete Stunden, Budgets, Restmittel)
8. Unterstützung bei der Überwachung von Projektbudgets und Identifikation von Abweichungen
9. Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten für Geschäftsführung und Projektleitung
10. Finanzplanung & BWAs
11. Regelmäßige Übertragung der monatlichen BWA-Daten in unsere interne Wirtschaftsplanung (z. B. Excel)
12. Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen für interne Reportings
13. Mitwirkung an Ad-hoc-Analysen und Auswertungen im Finanz- und Projektbereich
Zu Beginn erhältst du eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projektstrukturen und Tools, sodass du Schritt für Schritt Aufgaben eigenständig übernehmen kannst. Dein Profil
14. Eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitsökonomie, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang – andere Studienrichtungen sind willkommen, sofern du Spaß an Zahlen und Finanzen mitbringst.
15. Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise – du hast Freude daran, Unstimmigkeiten zu finden.
16. Sicherer Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenkalkulations-Tools; erste Erfahrungen mit Formeln, Filtern oder Pivot-Tabellen sind von Vorteil.
17. Affinität zu kaufmännischen Themen wie Controlling, Kostenrechnung oder Projektabrechnung.
18. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
19. Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise und Freude an Zusammenarbeit im Team.
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot
21. Praxisnahe Erfahrung.
22. Umfassende Einarbeitung durch Teamkolleg:innen und Geschäftsführung.
23. Stärkung des Zusammenhalts durch Teamevents.
24. Kostenlose Getränke und Obstversorgung.
25. Flexible Arbeitszeiten