Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Als Teamassistenz (d/m/w) haben Sie die einmalige Gelegenheit, in einem international angesehenen Unternehmen tätig zu sein. Die Position ist im Bereich Cabin & Cargo Engineering bei Airbus am Standort Hamburg Finkenwerder angesiedelt und wird in Form einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit zwei Managern zusammen und agieren als deren rechte Hand, indem Sie Zeitpläne effizient verwalten, Geschäftsreisen organisieren und Workshops oder Team-Events vorbereiten. Dabei wird Ihre Erfahrung im Büro- und Projektmanagement sowie Ihre starken organisatorischen Fähigkeiten zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt des Teams. Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderorganisation von zwei Managern. Organisation von internationalen Reisen für Manager und Teammitglieder, einschließlich Buchungen, Änderungen und Spesenabrechnungen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen. Koordination von Abteilungslogistik, einschließlich IT-Anfragen und interner Airbus-Software. Sicherstellen der Kommunikation mit anderen Airbus-Standorten und deren Assistenzabteilungen. Förderung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsthemen innerhalb der Abteilung. Übernahme von Sonderprojekten und kleinen Aufgaben im Auftrag des Managements. Unterstützung des Teamzusammenhalts durch proaktives Handeln und klare Kommunikation. VORAUSSSETZUNGEN: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat, Assistenz oder Projektmanagement. Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von IT-Systemen wie SAP und Google Workspace. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Koordination von Arbeitsabläufen. Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen. Erfahrung in einem multikulturellen Team und Verständnis für dessen Dynamik. Benefits: einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine 35 Stundenwoche 30 Tage Jahresurlaub einen Jahresgehalt von ungefähr 55.000 € ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
