Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Engagement unsere Bauprojekte unterstützt und als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Planung und Ausführung agiert.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektunterlagen
* Pflege projektbezogener Daten und Dokumente, einschließlich Ablage und Nachverfolgung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr
* Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Nachunternehmern
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsvergleichen
* Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Projektmanagements
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder Projektumfeld
* Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
* Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit