WAS ES ZU TUN GIBT
* Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um das Reise- und Eventmanagement, z. B. Pflege von Teilnehmerlisten, Erstellung von Ablaufplänen oder Versand von Einladungen
* Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Großveranstaltungen
* Dabei helfen Sie bei der Recherche, Auswahl und Koordination von Dienstleistern (z. B. Locations, Catering) und behalten Angebote und Budgets im Blick
* Sie wirken mit bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Events – vor Ort unterstützen Sie beim Auf- und Abbau sowie bei der Gästebetreuung
* Sie unterstützen bei Bedarf unsere Mitarbeitenden bei Reisebuchungen über das Reiseportal Egencia und stehen als Ansprechperson zur Verfügung
* Sie tragen zur effizienten und kostensensiblen Reiseorganisation bei, pflegen Stammdaten in Egencia und treffen Rahmenvereinbarungen mit Hotels
* Die Bestellungen für das Team Reisen und Events runden Ihr Aufgabengebiet ab
WEN WIR SUCHEN
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Tourismuskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/frau oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung im Reise- und/oder Veranstaltungsmanagement wünschenswert, aber kein Muss
* Spaß und Interesse an Tätigkeiten rund um das Reise- und Eventmanagement im Unternehmen
* Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und eine hohe Dienstleistungsorientierung
* Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
WAS WIR BIETEN
* Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
* 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
* Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
* Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
* Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
* Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
* Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren