HR Operations Specialist (gn)
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Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Flughafeninfrastruktur und Flugbetriebsunterstützung. Mit innovativen Lösungen für Flughafenbeleuchtung, Docking-Systeme und IT-gestützte Abläufe unterstützt das Unternehmen Flughäfen und Airlines weltweit dabei, den Betrieb effizienter und sicherer zu gestalten. Es bietet seinen Mitarbeitenden ein dynamisches, globales Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Unser Angebot an Sie:
* Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld, das persönliches Wachstum und Lernen fördert
* Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Eine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit, Innovation und Weiterentwicklung
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
* Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
Das sind Ihre Aufgaben:
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR- und Payroll-Themen
* Erstellung und Koordination interner Kommunikation zur Unterstützung von HR-Initiativen
* Mitwirkung an Projekten und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
* Administrative Betreuung entlang des Employee Lifecycles (z. B. Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Visa-Prüfungen)
* Analyse von Mitarbeiteranliegen und Entwicklung praxisnaher Lösungen
* Pflege und Sicherstellung korrekter Daten in HR- und Payroll-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Steuerung der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Prüfung von Änderungen und Überwachung von Fristen
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung (u. a. Neueintritte, Austritte, Benefits, Überstunden, Expat-Pakete)
* Betreuung von Versicherungs- und Rentenanbietern
* Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Reports für HR und interne Stakeholder
* Unterstützung bei HR-Systemprojekten (z. B. Anforderungsaufnahme, Testing, Dokumentation)
* Organisation lokaler Events und Übernahme weiterer Ad-hoc-Aufgaben
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Recht
* Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Kenntnisse im polnischen Arbeitsrecht sind von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten Deutsch auf hohem Niveau ist ebenfalls notwendig
* Erfahrung in der Payroll für White- und Blue-Collar-Mitarbeitende
* Kenntnisse in HR-Administration und Prozessen
* IT-Affinität, insbesondere in:MS Office 365,(insbesondere Excel)HR- und Payroll-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors oder vergleichbar)Reporting, Analyse und Datenmanagement
Interessiert?
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