📍 Standort: Frankfurt am Main / Hybrid
🕒 Arbeitszeitmodell: Vollzeit
📅 Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf den juristischen Bereich. Unser Mandant – eine renommierte Notarkanzlei in Frankfurt – sucht Verstärkung. Die Kanzlei betreut ein breites Mandantenspektrum mit hohem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Professionalität.
Ihre Aufgaben als Notarfachangestellte (m/w/d)
* Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von notariellen Vorgängen (Immobilien, Gesellschaftsverträge, Erb- und Vorsorgedokumente)
* Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Erstellung von Urkunden, Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat oder eigenständig
* Kommunikation mit Mandant:innen, Notar, Behörden, Grundbuchamt und Banken
* Unterstützung im Gebührenwesen sowie Kosten- und Forderungsmanagement
* Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und IT-gestützter Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Erfahrungen im Notariat
* Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in notarieller Software (z. B. NOAH, AnNoText, RA-MICRO)
Wir bieten Ihnen
* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Hybridmodell)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote – z. B. zu Gebührenrecht und Notariatssoftware
* Moderne Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen, u. a. Kitazuschuss und Gesundheitsförderung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an l.frieling@fintax-consult.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frieling gerne unter 01520 8240536 zur Verfügung.