Amt Elmshorn-Land Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Stabsstelle Steuerung und Selbstverwaltung eine/einen Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 nach TVöD-VKA) als Teilzeitstelle (max. 24,0 Std./Woche - befristet für 1 Jahr). Wir bieten Ihnen: a) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice" b) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team c) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten) d) "familienfreundliches" Umfeld e) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien f) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung g) modernes technisches Arbeitsmaterial h) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes i) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt j) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis k) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge l) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten m) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus) n) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass o) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine p) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing Aufgabenbereich: a) Vorbereitung von Papierakten für den Scanvorgang (Entheften, Entfernen von Heftklammern, Sortieren, Sichten) b) Scannen der Akten gemäß den geltenden Vorgaben (, soweit anwendbar) c) Qualitätskontrolle der Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Reihenfolge) d) Ordnungsgemäße Ablage bzw. Aussonderung der Originale nach erfolgter Digitalisierung gemäß Aktenordnung und datenschutzrechtlichen Vorgaben Fachliche Anforderungen: a) eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in der Aktensachbearbeitung b) sicherer Umgang mit Windows, MS-Office (Outlook) 1 Persönliche Anforderungen: a) ausgeprägte Arbeitssorgfalt b) zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise c) Engagement d) selbstständige Arbeitsweise e) Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1.