Dokumentenmanager
(m/w/d)
Freiberuflich für ein Projekt Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 855621/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Unterstützung der DC-Links Programme im Dokumentenmanagement sowie Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen, Werkzeugen und Standards im Projektumfeld
2. Operatives Dokumentenmanagement innerhalb der DC-Links Programme gemäß definierter Projektstandards
3. Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumente inkl. Versionierung und Freigaben
4. Anwendung und Sicherstellung einheitlicher Dokumentenmanagement-Prozesse und Richtlinien
5. Analyse bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
6. Dokumentation neuer bzw. angepasster Prozesse, Werkzeuge und Standards
7. Schnittstellenkoordination zwischen Projektbeteiligten, IT und externen DMS-Dienstleistern
8. Beratung der Projektteams in dokumentenbezogenen Fragestellungen
9. Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung neuer Prozesse und Systemanforderungen
10. Mitwirkung an projektübergreifenden Initiativen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
Profil
11. Nachweisbare Projekterfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten ( Infrastruktur, Energie, Bau)
12. Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Prozessen, -Standards und -Workflows
13. Erfahrung im Umgang mit DMS-Lösungen wie tpCDE, Thinkproject, SharePoint
14. Erfahrung in der Anforderungsdefinition und Schnittstellenarbeit von Vorteil
15. Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
16. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Benefits
17. Ein schneller Projekteinstieg
18. Ein spannendes Projekt
19. Betreuung und Vergütung durch Hays