Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.
Deine Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
2. Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
3. Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
4. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
5. Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
…und viele weitere attraktive Vorteile!
Deine Aufgaben
6. Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
7. Termin‑, Reise‑ und Meetingmanagement
8. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
9. Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern
10. Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
11. Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
12. Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
13. Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
14. Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
15. Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
16. Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
17. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
18. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein