Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, Standort Villingen als Assistenz der SchulleitungDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.Ihre AufgabenEingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und SchülerErstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigtenenge Zusammenarbeit mit Schulleitung und LehrkräftenBetreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das BewerbungsportalMitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und SchülerHaushalts- und RechnungswesenAbwicklung der Schülerbeförderungallgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat Ihr Profileine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationsehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungeneine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseDie Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs. Freuen Sie sich aufeine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiteinen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeldeinen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöDein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefitein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen NahverkehrBewerbungsfrist: 04.01.2026Sie haben Fragen?Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Name: Corinna Landmesser Svjetlan MagazinovicFunktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-SchwenningenTel: 07721 913 7363 07721 88360