Ihre Aufgaben:
1. In unserer Niederlassung Dortmund übernehmen Sie eine zentrale Rolle im technischen Umfeld: Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen Gäste, insbesondere auch externe Partner und Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration durch die Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. für Wartungseinsätze oder technische Abstimmungen.
2. Sie helfen bei der Büroorganisation bei, verwalten Materialbestellungen, sorgen für eine reibungslose Bewirtung bei Besprechungen und übernehmen in Vertretung Aufgaben wie die Buchung von Unterkünften für Monteure oder die Koordination von Reinigungskräften auf Baustellen.
3. Zusammen im Team haben Sie unseren Fuhrpark im Blick und koordinieren zum Beispiel Werkstatttermine.
4. Die Organisation und Planung verschiedener Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents verantworten Sie ebenso.
5. Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein. Teamgeist steht bei uns für fairen Umgang, Ehrlichkeit, Augenmaß und füreinander da zu sein.
Ihre Qualifikation:
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
7. Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
8. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
9. Persönliche Stärken: Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
10. In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.
Das erwartet Sie bei uns:
bAV & BU bAV & BU: attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) 30 Tage
Urlaub 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag Flexibles Stundenkonto Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine Mitarbeiter-Gespräche Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt Otto Academy Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan Sportförderung Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne Corporate-Benefits-Programm Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern Spannende Events Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen Bike-Leasing Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen KITA-Zuschuss KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren