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Kaufmännischer mitarbeiter/in (m/w/d) (vollzeit & befristet)

Hamburg
Befristet
Ahrtal und Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: 21 April
Beschreibung

Über uns Die Ahrtal Marketing GmbH (hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler) bildet die Dachgesellschaft sowohl für das Regionalmarketing des Ahrtals als auch für das Standortmarketing Bad Neuenahr-Ahrweilers. Außerdem betreibt sie den Kurpark Bad Neuenahr inklusive Heilquelle und Eventspielstätte, und steuert im Auftrag der Stadt die Aufbaumaßnahmen im Kurpark. August 2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter Bauen & Infrastruktur (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit. Die Stelle ist befristet zur Vertretung während der Elternzeit der Stelleninhaberin. Aufgaben Schwerpunkt: Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten: · Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Erstellung, Pflege und Ablage von Projektakten, Kalkulationslisten, Excel-Reportings, etc. (digital und analog) · Schnittstellentätigkeiten zu Finanz- und Kostencontrolling-Teams (u.a. regelmäßige Kalkulationslisten- und Kontenabgleiche, etc.) Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: · Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs · Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, Telefonaten und Post; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern · Terminkoordinationen · Vorbereitung und Versand von Beauftragungen und Vertragsunterlagen · Vorbereitung von weiteren Dokumenten und Geschäftsbriefen · Unterstützung bei Prozess-Optimierungen Profil · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Bau-, Projekt- oder Immobilienumfeld von Vorteil · Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Sanierungsbereich wünschenswert · Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise · Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word · Teamgeist, Selbstständigkeit, Serviceorientierung Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten · Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team · Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre · Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen · Fortbildungsmöglichkeiten · Flexible Arbeitszeiten Kontakt Du bist interessiert?

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