Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Empfang, Information und Beratung von Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und Interessierten zu den Öffnungszeiten des TUMO-Lernzentrums (Mo bis Fr 14:00-19:30 Uhr und Sa 10:00-19.30 Uhr)
* Durchführung des Anmeldeprozesses
* Verwaltung und Ausgabe von Teilnehmendenkarten, Vertragsverwaltung und Datenbankpflege
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Materialverwaltung, Bestellungen, Bereitstellung von Lehrmitteln und Materialien, Raumplanung, Führung von Statistiken, Erstellung von Übersichten und Präsentationen)
* Finanzsachbearbeitung und – controlling von Fördermitteln (Erstellen von Finanzierungsplänen und Kalkulationen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Fristüberwachung)
* Verwaltung der Verträge der freiberuflichen Coaches und Workshopleitungen
* Aufgaben an Schnittstellen zu anderen Abteilungen der VHS
* Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen
Sie bringen mit:
* abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung im persönlichen und/ oder schriftlichen Kundinnen: Kundenservice bzw. in der Beratung von Kundinnen:Kunden
* Erfahrung und Kenntnisse in der Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung, möglichst im Rahmen von Drittmittelprojekten
* sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme
* Empathie und Freude am Umgang mit Jugendlichen
* ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
* Teamfähigkeit
* sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
* Diversitätskompetenz
* Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen/ Abenden und an Samstagen
Wir bieten Ihnen:
* betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* einen attraktiven Arbeitsplatz direkt im Nordwestzentrum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* ein interessantes, lebendiges Aufgabengebiet in einem innovativen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld