Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des zuständigen HR Business Partners bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
2. Sicherstellung der Einhaltung betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
3. Fristgerechte Nachverfolgung und Bearbeitung relevanter Personaltermine, wie Befristungsenden, Jubiläen oder sonstiger Anlässe
4. Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den zugehörigen Prozessen
5. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und der Mitgestaltung effizienter, digitaler Workflows
Ihr Können
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachwirt/in. Alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen von Hochschulabsolvent/innen wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge oder über qualifizierte Quereinsteiger/innen mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
7. Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
8. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
10. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und täglichen Herausforderungen
11. Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Sicherer Arbeitsplatz
14. Höchste Sicherheitsstandards
15. Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
16. Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
17. Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
18. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
19. Betriebsrestaurant
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Attraktive Mitarbeitervorteile
22. Leasingfahrrad