Your mission
Hallo und herzlich willkommen bei Sungrow!
Wir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistent/in in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des München-Flughafens anbieten zu können! Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht.
* Du bist die Hauptansprechpartner/in in unserem Forschung- & Entwicklungszentrum in Halbergmoos. Deine täglichen Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
* Du bist verantwortlich für alle internen Angelegenheiten wie z.B. Empfang/Rezeption, Begrüßung von Gästen, Organisation von Meetings etc. Du hast stets ein offenes Ohr und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro. Du kümmerst dich außerdem um das Auffüllen von Vorräten, Lagerbeständen, Snacks und um die Kaffeemaschinen etc.
* Entgegennahme von eingehenden Telefonaten, Post, Paketen und Lieferungen sowie Versand von Briefen.
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
* Unterstützung in allen Bereichen des Büromanagements: Fungieren als Ansprechpartner für den Vermieter, die Hausverwaltung, externe Lieferanten und Dienstleister.
* Büromaterial, Leasing und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln usw.
* Unterstützung im Bereich Facility Management und Gebäudemanagement, z.B. Koordination von Technikern bei Reparaturarbeiten.
* Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen.
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
* Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Belangen.
Your profile
Alles gut, das klang doch toll, oder? Schauen wir uns doch einmal deinen Werdegang an, damit du ein Gefühl dafür bekommst, ob dies die richtige Herausforderung für dich sein könnte:
* Muss im Besitz eines gültigen EU-Führerscheins sein
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Hotelkaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
* Alternativ Quereinsteiger/-in mit entsprechender Berufserfahrung.
* Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Büromanagement, Empfang, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
* Fließende Deutsch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (C1) sind obligatorisch.
* Gute Kenntnisse im MS Office Paket.
* Du besitzt eine hohe Service- und Kundenorientierung und hast Freude an der Kommunikation mit deinen Mitmenschen.
* Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement. Proaktiv und hands-on Mentalität.
* Diskretion und Vertraulichkeit.
* Du bist sehr zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Why us?
Clean and accessible energy is the key to a sustainable future on our planet!
We are market leaders in the solar energy space with the strongest PV-inverter R&D team and we are the largest inverter manufacturer. If you decide to join our team, you will benefit from the following:
* Opportunities for career advancement as we are growing very fast in the EMEA region
* Bonus payment on a fixed schedule every year based on performance
* A multinational team with a diverse and inclusive mindset
* Travel within Europe for training sessions or to attend renewable energy events
* Opportunity to visit our R&D facilities in China
Commitment to diversity and inclusion at Sungrow
Our job descriptions were written with inclusivity in mind by using the following criteria:
1) We use a Gender Decoder tool to avoid gendered language.
2) We avoid superfluous requirements by separating essential needs from nice to haves.
3) We do not discriminate based on gender, age, religion, ethnicity, sexual orientation or disability.
4) We do not use stock imagery in our career page, all photos and videos represent our internal culture.
About us
We are a green tech company with young creative minds.
We are fighting every day to make our mission happen – Clean Power for All!
With ~400GW of clean power presently installed worldwide, we are on the road to success!
Welcome at Sungrow
Founded in 1997 by University Professor Cao Renxian, Sungrow is a leader in the research and development of solar inverters with the largest dedicated R&D team in the industry and a broad product portfolio offering PV inverter solutions and energy storage systems for utility-scale, commercial & industrial, and residential applications, as well as internationally recognized floating PV plant solutions, NEV driving solutions, EV charging solutions and renewable hydrogen production systems.
Want to know more? Check out what working with us is like!