Als Mitarbeiter im Bereich Personalcontrolling übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Unterstützung unserer Pflegeeinrichtungen. Sie sorgen dafür, dass personalrelevante Daten transparent, nachvollziehbar und aussagekräftig aufbereitet werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag für eine verlässliche Personalplanung und wirtschaftliche Stabilität unserer Einrichtungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung und Auswertung unserer Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Reports und Statistiken für Einrichtungen und Geschäftsleitung. Sie analysieren Überstunden, Mehrarbeit und Fehlzeiten, erkennen Entwicklungen und schaffen damit eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und die Weiterentwicklung unserer Personalstrategien. Darüber hinaus wirken Sie bei der Vorbereitung von Pflegesatzverhandlungen mit und bereiten Personalkosten, Stellenanteile und weitere kalkulationsrelevante Kennzahlen strukturiert auf. Sie arbeiten dabei mit den Systemen OptiVu, MedifoxDAN und Sage und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Auswertungs- und Reportingstrukturen ein. Im engen Austausch mit Pflegecontrolling, Einrichtungen und der Personalleitung übernehmen Sie außerdem organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen bei Förderanträgen durch die Zusammenstellung von Unterlagen, Nachweisen und statistischen Daten. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten, Zusammenhänge erkennen und Freude daran haben, Prozesse verlässlich zu begleiten und weiterzuentwickeln. Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung oder Personalbemessung sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an den Abläufen im Gesundheits- und Sozialwesen.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Personalbemessung sind von Vorteil
* Sehr gute PC Kenntnisse und Interesse an verschiedenen Programmen, wie OptiVu, MedifoxDAN und Sage
* Analytisches Verständnis, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit
* Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Das bieten wir Ihnen
* Faire, wettbewerbsfähige Vergütung mit Zuschlägen
* Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit Entgeltumwandlung
* Einen stabilen, zukunftssicheren Arbeitsplatz
* 29 Urlaubstage im 1. Jahr, ab dem 2. Jahr 30 Tage
* Den 24.12. und 31.12. mit Feiertagsregelung
* Strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpersonen und unserem Paten- bzw. Mentorenprogramm
* Ein praxisnahes Qualitätsmanagement, das deine Ideen systematisch aufgreift
* Ein Team mit Zusammenhalt, offenen Arbeitskreisen und wertschätzendem Miteinander
* Deine Entwicklungsmöglichkeiten: fachliche Spezialisierung und hierarchische Weiterentwicklung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Feel-Good-Managerin, bewegten Pausen und Gesundheitsangeboten
* Nachhaltigkeit als gelebter Alltag: EMAS-zertifiziert, mit klaren Umweltzielen für kommende Generationen
* Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Teambuilding