P Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine /ph1 Sekretariatskraft (m/w/d*) /h1p Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen, Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen. Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich. /ph2 Welche Aufgaben erwarten Sie? /h2ul li Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben /li li Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben /li li Terminplanung und Überwachung /li li Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst) /li li Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen /li li Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises) /li li Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur /li /ulh2 Was erwarten wir von Ihnen? /h2ul li Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten /li li Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich /li li Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement) /li li Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit /li li Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen /li li Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche /li /ulh2 Wir bieten Ihnen: /h2ul li Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft /li li Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF /li li Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen) /li li Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) /li li Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li li Dienstradleasing /li /ulp Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025.an. Gerne beantwortet Ihnen Burkhard Feige, Telefon: 02381/142-126, Mail weitere Fragen zur Stellenausschreibung. /pp * Uns sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen. /pp Hinweise zum Datenschutz (DSG-EKD) finden Sie unter:. br/ Dort können Sie sich auch über die Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen informieren. /p