H2Verwaltungsbüro für Geschäftsführung Brand /h2pWir suchen eine hoch qualifizierte Kandidatin oder einen hervorragenden Kandidaten, um als Sekretariat der Geschäftsleitung Brand zu wirken. /ph3Ziele und Aufgabenbereiche /h3pAls Vertraute unseres Teamleiters unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert und alles zum Erfolg beiträgt. /pulliUnterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft /liliVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen /liliAufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen /liliPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen /liliGestaltung von Abläufen und Organisation von Reisen /liliInterne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern /li /ulh3Voraussetzungen und Qualifikationen /h3pWir suchen nach einer ausgebildeten Kaufmännischen Angestellten oder einem Mann oder einer Frau mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat. Unsere Idealkandidatinnen und -kandidaten verfügen über Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion. Sie können sich schnell anpassen und verstehen es, Prioritäten zu setzen. /pulliAbgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation /liliMehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Position /liliSelbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt /liliKommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung /liliFlexibilität und Durchsetzungsvermögen /liliSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams /liliHohe Deutsch- und gute Englischkenntnisse /li /ulh3Chancen und Vorteile /h3pBei uns hast du nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir bieten dir auch flexiblen Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein persönlicher Ansprechpartner ist immer da, um dich bei Fragen zu unterstützen. /p