Jobbeschreibung
Kennziffer: 136/2026
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
* Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)
* Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
* Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
* Erstellen von Personalstatistiken i.R. des generellen Personalmanagements (auch fachübergreifende Statistiken)
* Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
* Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
* Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren inkl. Beobachtungsrolle bzw. Moderation
* Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren)
* Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle
* Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierende usw.
* Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft
* Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
* Unterstützung Ges ID 200
* Sonderaufträge auf Anweisung
Die vollständige Auflistung der Tätigkeiten ist dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.
Voraussetzungen
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
* ein Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
* oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer vergleichbaren Ausrichtung
* oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
Gesundheitsmanagement
* Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
Ein kollegiales Arbeitsklima
* Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Flexible Arbeitszeiten
* Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Weiterbildung
* Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.