Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
8. Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
9. Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
10. Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
11. Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports etc.)
12. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination
13. Bearbeitung des Bestellwesens
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (w/m/d), z. B. als Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (w/m/d)
15. Technisches Verständnis
16. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
17. Erfahrung in der Auftragsabwicklung mithilfe eines ERP-Systems
18. Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (z. B. pitFM) wünschenswert