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Aufgaben der Stelle
Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft und setzt Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele.
Für unsere Abteilung Invoice Data Hub & Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in.
Werde Teil unserer Abteilung Invoice Data Hub & Operations und unterstütze uns als Werkstudent:in im Finanz- und Rechnungswesen - mit Fokus auf buchhalterische Tätigkeiten , die Umstellung auf die E-Rechnung , die Digitalisierung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterentwicklung unserer Invoice Operations und automatisierten Prozesse.
Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in im Bereich Invoice Operations unterstützt Du eigenverantwortlich unser Team bei folgenden Aufgaben:
Buchhalterische Tätigkeiten, Auswertungen und Automatisierung
- Unterstützung bei vielfältigen buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Buchung von Mustereinkäufen, Kassen (Monatsabschluss) sowie Dauerbuchungen
- Unterstützung bei der Kontierung von ZR-Belegen inkl. Erstellung von Auswertungen
- Vorkontierung von Kostenrechnungen inklusive Erfassung
- Mitwirkung bei der Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen
Digitalisierung & Prozesse
- Bearbeitung von OCR-erfassten Rechnungen sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung im Projekt SD-Faktura (Digitalisierung von Ausgangsrechnungen)
Umstellung auf die E-Rechnung
- Unterstützung bei Lieferanten-Onboarding im Rahmen der E-Rechnung
- Prüfung, Klärung und Umsetzung von Ausnahmetatbeständen zur E-Rechnungspflicht
- Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu E-Rechnungsthemen
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Du hast Interesse an Rechnungswesen, digitalen Prozessen und steuerlichen Fragestellungen
- Du arbeitest gern analytisch und bist sicher im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, inbesondere Excel
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Du bringst Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Ein spannender Einblick in ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord.
- Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Freiräume für eigene Ideen.
- Du hast die Möglichkeit an verschiedenen Werkstudierendenveranstaltungen teilzunehmen und dich nachhaltig zu vernetzen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind für uns selbstverständlich; Abschlussarbeiten (Bachelor/Master) können in Abstimmung im Unternehmen geschrieben werden.
- Es erwartet dich ein vielfältiges – auch veganes – Getränke- und Essensangebot in unserer Betriebskantine sowie in unserem hauseigenen Café zu attraktiven Preisen.
