Team Assistenz im Engineering
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 825401/1
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Aufgaben
1. In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung für die Leitung des Bereiches Engineering
2. Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und
3. Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
4. Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
5. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM zusammen
6. Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe
Profil
7. Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
8. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt
9. Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word). ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
10. Für die Kommunikation in einem internationalen Team bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
11. Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement
12. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
13. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten
Benefits
14. Eine übertarifliche Bezahlung
15. Homeoffice-Möglichkeit
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
18. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess