Weiterentwicklung unseres Teams
Wir suchen eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit einer starken Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar. Mit deiner Erfahrung in der Assistenzrolle wirst du unsere interne Organisation verbessern und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.
Aufgaben:
1. Bereitstellung der zentralen E-Mail-Postfächer und des Posteingangs; Priorisierung von Anfragen sowie Weiterleitung an interne Ansprechpartner;
2. Pflege von Stammdaten, Einrichtung neuer Mandate sowie Einholung erforderlicher Vollmachten in DATEV;
3. Koordinierung der Termine für den Kanzleiinhaber und das gesamte Team sowie Pflege des Online-Terminbuchungssystems;
4. Dokumentationsarbeit; Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung Zahlvorgänge für Banken und Versicherungen;
5. Koordination von Kaufleuten bei Bestellungen; Koordination verschiedener Dienstleister zur Erledigung administrativer Aufgaben;,
Sonderprojekte: Verantwortliche Unterstützung bei wichtigen Themen wie Websitepflege, Qualitätsmanagement ,
,Marktforschung und Öffentlichkeitsarbeit neben einzelnen Teamevents.
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