Stellenbeschreibung
Einleitung Wir, die SMARTANA GmbH, sind ein junges und aufstrebendes Unternehmen im Bereich Gebäudeautomatisierung und erneuerbaren Energien mit Sitz vor den Toren Berlins in Falkensee. Wir bieten die herstellerunabhängige Beratung, Planung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von KNX- und Photovoltaik-Anlagen an. Wir konnten bereits zahlreiche Bauherren, Eigenheimbesitzer, Bauträger und Architekten von unserem Konzept überzeugen und suchen nun eine Assistenz der Geschäftsführung, die gemeinsam mit uns wachsen möchte. Aufgaben Du übernimmst die Terminkoordination und organisatorische Planung der Bauvorhaben intern (Techniker) und mit dem Kunden Du führst die Materialbestellungen für Montagen aus und überwachst ihre fristgerechte Lieferung Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Belangen (von der Büroorganisation über Postversände bis zur Projektsteuerung) Du führst Projektpläne und behältst den Überblick über alle offenen Aufgaben Du meldest die Anlagen beim Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur an und kommunizierst die Übernahme der Anlagenverwaltung nach Abschluss mit dem Kunden Du verwaltest die notwendigen Dokumente und entwickelst die Ordnerablage kontinuierlich weiter Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industrie- oder Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsweise sowie eine proaktive Kommunikation Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein serviceorientiertes, kundenfreundliches Auftreten Offen für innovative Produkte und Spaß an der Mitgestaltung neuer Arbeitsprozesse Führerschein Klasse B Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Attraktives Gehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag Schönes Büro in Falkensee mit höhenverstellbarem Tisch kostenlose Getränke inkl. Kaffee aus einer Siebträgermaschine 30 Urlaubstage Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie Schulungen Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen Eine Arbeit in einem innovativen Unternehmen, in dem Du sehr viel bewegen kannst Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Wachstumsmarkt Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem innovativen, digitalen Umfeld Alle Photovoltaikprojekte befinden sich in Berlin und Brandenburg Noch ein paar Worte zum Schluss Die Wärmewende ist einer der wichtigsten Bausteine auf dem Weg zur CO2-neutralen Gesellschaft. Damit die Wärmewende gelingt brauchen wir Dich! Lass uns zusammen etwas bewegen! Wir freuen uns auf Dich!