Office-Management (m/w/d)
Standort: Nordhausen | Start: ab sofort | Teilzeit 20,00 h
Über uns
Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.
️ Deine Aufgaben
* Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
* Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
* Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
* Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
Was Du mitbringen solltest
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
* Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
* Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
* Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
* Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
* Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
* Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
* Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
Was wir Dir bieten
* ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
* Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
* Bikeleasing & betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
* Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
* Teamevents & freiwillige gemeinsame After-Work-Runden
* Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
Jetzt bist Du dran!
Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.