Ihre Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und koordinieren deren organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig
* Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
* Sie unterstützen aktiv bei Projekten der Geschäftsleitung – von der Planung bis zur Umsetzung
* Sie übernehmen die Terminkoordination, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf
* Sie bauen ein starkes internes Netzwerk auf – sowohl am Standort als auch innerhalb der internationalen Gruppe
* Sie planen interne Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslose Durchführung
* Sie unterstützen redaktionell unsere interne Mitarbeiterplattform mit aktuellen Inhalten
* Sie organisieren Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
Ihr Profil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium – idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikationsnahen Bereich
* Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Projektumfeld mit
* Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
* Sie sind kommunikativ, teamfähig und treten empathisch sowie professionell auf
* Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität
* Sie schätzen ein internationales Umfeld und handeln lösungsorientiert mit Blick fürs Ganze