Buchhaltung in Teilzeit oder auf Freelance-Basis (m/w/d)
Zuverlässig. Digital. Diskret.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist versiert im Umgang mit Zahlen und Tools – und schätzt eine diskrete, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind eine spezialisierte Kanzlei für Patent- und Rechtsberatung mit Sitz in Augsburg. Für unsere Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Unterstützung in der laufenden Buchhaltung – mit einem klar definierten Aufgabenbereich und flexibler Zeiteinteilung.
Was wir bieten
* Zuverlässige Zusammenarbeit in Teilzeit oder auf Freelance-Basis, ca. 8–15 Stunden pro Woche (nach Absprache)
* Digitale Prozesse, strukturierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten
* Möglichkeit zur remote Arbeit, mit vereinbarten Fristen und definiertem Übergabesystem
* Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld – effizient, fair und menschlich
Deine Aufgaben
* Upload und Vorkontierung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
* Zahlungsmanagement: Vorbereitung von Zahlungsläufen
* Export von Ausgangsrechnungen aus unserer Kanzleisoftware und Übergabe an die externe Buchhaltung
* Zuordnung von Zahlungseingängen zu Rechnungen in Unternehmen Online
* Übermittlung relevanter Daten an unsere Lohnbuchhaltung
* Überwachung von Kostenstellen und Budgets
* Erstellung monatlicher Finanzauswertungen (z. B. Debitorenübersicht, Rechnungsliste)
* Pflege der Kommunikation mit Ämtern und Kontrolle offener Zahlungsverpflichtungen
* Mahnwesen: Monitoring offener Posten und Versand freundlicher Zahlungserinnerungen
Was Du mitbringen solltest
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Freelancer*in
* Vertrautheit mit DATEV Unternehmen Online
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* Gutes Verständnis für die Abläufe in kleinen Unternehmen oder Kanzleien
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Digitale Affinität und Termintreue
Interesse?
Dann freuen wir uns auf eine kurze Vorstellung mit Angaben zu:
* Verfügbarkeit
* Stundensatz
* Idealem Starttermin