Assistenz (m/w/d) mit schwerpunkt organisation & projektmanagement

SWiFT Tec – ob technische Gebäudeausstattung, Empfangsstellen, Grünflächenpflege, Bäderaufsicht oder Gastronomie: Seit 2003 sind wir Frankenthals Nr. 1 für Gebäude- und Bädermanagement. Mit unserer Mutter, den Stadtwerken Frankenthal, haben wir einen starken Partner an der Seite.

Hier können Sie etwas bewegen! Zeigen Sie uns Ihre Energie ab sofort und unbefristet als

Assistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement


In dieser Schlüssel­position sorgen Sie dafür, dass Verwaltungs­prozesse reibungs­los ablaufen, Projekte effizient koordi­niert werden und unsere internen wie externen Kunden best­möglich betreut sind. Mit Ihrem Organisations­talent und Ihrer Kommuni­kations­stärke tragen Sie maß­geblich zum Erfolg unseres Teams und zur Qualität unserer Dienst­leistungen bei.

Ihre spannenden Aufgaben:

* Assistenz der Geschäfts­führung im operativen Tages­geschäft
* Pflege und Aus­wertung von Statistiken (z. B. Bäder, Park­häuser, Tief­garage)
* Erstellung von Abrech­nungen für externe Partner (z. B. Schulen, Vereine, Polizei)
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden­reklamationen
* Mitwirkung bei System­umstellungen (z. B. im Bereich Tief­garage)
* Unterstützung bei der Umset­zung neuer Projekte
* Kommunikation und Koordination interner Bereiche und externer Partner
* Organisation von Bedarfs­meldungen, Material­bestellungen und Dienstreisen
* Erstellung von Unter­lagen für Aufsichts­rats­sitzungen
* Ansprechpartner*in für die Stadt im Bereich Park­liegen­schaften

* Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleichbare Qualifi­kation
* Erfahrung im Projekt­management von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ver­waltungs­systemen
* Selbstständige, strukturierte und service­orientierte Arbeits­weise
* Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit

* Faire Vergütung:
Entgelt nach Tarif­vertrag (TVöD), Weih­nachts­geld, leistungs­be­zogene Prämien und Geschenk­gut­scheine sowie Jubiläumsgeld
* Work-Life-Balance:
30 Tage Urlaub plus Sonder­urlaubs­tage für persön­liche Lebens­ereig­nisse, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit­modell), Berück­sichtigung von Pflege­situationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen
* Angebot zur Vorsorge:
betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zur eigenfinanzierten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
* Raum für Entwicklung:
strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Intensivschulungen oder externe Fortbildungen mit Kostenübernahme
* Top Ausstattung:
hochwertige Werkzeug­aus­rüstung sowie Mit­arbeiter­handy, -tablet und -laptop
* Mobilität und Fitness:
interessante Modelle zum Dienst­rad­leasing
* Gesundheit im Blick:
betriebs­ärzt­liche Betreuung mit umfang­reichen Vor­sorge­unter­suchungen, Kranken­geld­zu­schuss nach Tarif­vertrag, Zuschuss zur Bild­schirm­brille / Sonnen­brille, betrieb­liches Ein­gliederungs­management (BEM) und Betriebs­sport­an­gebote
* Unsere Werte:
offenes und familiäres Betriebs­klima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und indi­vi­duellen Ent­faltungs­möglich­keiten
* Gemeinsame Events:
Veranstaltungen wie Betriebs­aus­flüge, Jahres­ab­schluss- und Jubilarfeiern
* Vorteile am Standort:
kostenfreie Mit­arbeiter­park­plätze mit E-Ladesäulen, Pausen­raum mit kosten­losem Kaffee- und Wasser­angebot, be­zu­schusste betriebs­eigene Kantine und Massage­sessel


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