Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)Allgemeine Terminkoordination der BereicheBestellen und Verwalten des BüromaterialsAllgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, BerichteBearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte Datenpflege von Projekten im ERP-SystemKorrespondenz deutsch / englischAnsprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen