Eine der wichtigsten Stellen in unserem Unternehmen soll neu besetzt werden. Der/die Officemanager(in) ist der erste freundliche Kontakt, den der Kunde zu sehen/hören bekommt und legt damit den Grundstein für alle weitere Korrespondenz. Außerdem organisiert sie/er die unternehmerischen Strukturen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Zu den Aufgaben gehören:
* Freundlicher Empfang und Begrüßung von Kunden
* Telefonannahme: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung an die entsprechenden Kolleginnen und Beantwortung allgemeiner Anfragen
* Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen für Kolleginnen und Vorgesetzten
* Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
* Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, wie z.B. Datenpflege, Dokumentenablage und Herausgabe und Protokollierung von Objektschlüsseln
* Raumverwaltung: Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien undTechnik
* Verwaltung von Büromaterialien: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 18.000,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20–38 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort