Ihre Aufgaben:
* Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
* Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in diversen Fragen und Aufgaben
* Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
* Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
* Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
* Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher)
* Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
* Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
* Berechtigter Anforder in ServiceNow
* Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Professionelles Telefonverhalte
* Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
* Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
* Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Ihre Vorteile:
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess