Oktober 2026 eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)
(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG - Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDFM255001, Stellen‐ID 1437143)Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‐aufklärungVorbereitung der Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/enVorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich AuftragsvergabeErstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und EntsorgungsverträgeMitwirkung bei der Unterhaltung technischer AnlagenEntgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel‐/SchadensmeldungenMaßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie FremdfirmenkoordinationMitwirkung bei der Erstellung der BBN nebst Teilnahme an den dafür erforderlichen LiegenschaftsbegehungenUnterstützung des gesamten technischen GebäudemanagementsAuftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAPInhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen RichtigkeitDatenzusammenstellung sowie ‐übermittlung im Rahmen der WärmekostenabrechnungErfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikant/innenAbrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‐Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der AbrechnungsergebnisseDatenpflege in SAP ERP 6.0/RE FXMitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‐planungAllgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.)Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und ErfahrungenFachkompetenzen:
Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und ErfahrungenFundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswertKenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswertSehr gute IT‐Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von DienstkraftfahrzeugenBereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten BundesgebietBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Ausstattung für mobiles ArbeitenMöglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des BundesBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteBetriebliche AltersversorgungJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubKurse zur Gesundheitsförderung sowie VorsorgemaßnahmenKostenfreie ParkmöglichkeitenVerkehrsgünstige LageZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484‐5212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484‐1967 oder per E‐Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).