Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine*n
IT-Projektberater*in Dokumentenmanagementsystem Technischer Aufbau
mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 10 KDO.
Sie sind verantwortlich für den technischen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das den Anforderungen der EKHN entspricht. Dabei stehen insbesondere die Aspekte Softwarearchitektur, Lastverteilung, Hostinganforderungen sowie Kapazitäts-, Skalierungs- und Performancefragen im Fokus. Ihre Aufgabe ist es, diese technischen Anforderungen mit den Bedarfen der Anwender*innen in Einklang zu bringen und tragfähige, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
Technische Bedarfserfassung unter Berücksichtigung von Überschneidungen, Schnittstellenbedarf und bestehenden EKHN-Standards mit entsprechender Analyse und Dokumentation
Technische Konfiguration und technischer Aufbau eines DMS
Koordinierung und Unterstützung zur Anbindung von Vorsystemen an das DMS
Unterstützung der Anwender*innen im Rahmen der Problemanalyse und Problemlösung
Identifikation und Dokumentation der Schnittstellen zwischen den Vorsystemen und dem DMS, inkl. Funktionalitäten und Datenflüssen
Planung, Entwicklung und Umsetzung von Skalierungs- und Performanceanforderungen sowie Evaluierung von Bereitstellungsoptionen (Full-Client, Web-Client)
Koordination der Entwicklung und Testung neuer Schnittstellen mit externen Dienstleistern, inklusive Entwicklung und Durchführung von Testplänen
Unterstützung zur Durchführung von Analysen zur IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität nach DSGVO und internen Vorgaben, inklusive kontinuierlicher Überwachung der Maßnahmen sowie Dokumentation im Rahmen eines IT-Sicherheitskonzepts
Feststellung und Analyse von Fehlerquellen sowie selbstständige Problemeskalation an interne und externe Dienstleister und Überwachung der Problemlösung
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Aufbau eines kennzahlenbasierten Berichtswesens
Unterstützung bei der Projektinitiierung und Projektplanung sowie Mitarbeit bei der Einführung neuer Programmversionen und funktionaler Erweiterungen
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden
Sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich des technischen Aufbaus eines DMS
Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke
Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes sowie Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz
Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und hinsichtlich der Beschreibung komplexer Sachverhalte
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten
Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (59.993,60 EUR bis 79.202,56 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
Vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
Betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Kantine