Als moderne Kanzlei legen wir großen Wert darauf, die Möglichkeiten der Digitalisierung zum Vorteil unserer Mandanten nutzen zu können. Entsprechend freuen wir uns, wenn neue Mitarbeiter sich bereits mit Systemen wie „Unternehmen Online“ oder digitalem Dokumentenmanagement auskennen, helfen aber natürlich auch gerne bei der Einarbeitung. Aktuell suchen wir Sie als Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei Zu Ihren Aufgabengebieten gehören: Empfang / Telefonzentrale / Telefonbetreuung Sie sind aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter – die zentrale Schnittstelle im Unternehmen Empfang und Betreuung / Bewirtung von Mandanten und Gästen Entgegennahme und Bearbeitung der Post, Schwerpunkt: Postausgangserfassung / -Versendung Terminkoordination für die Geschäftsleitung Datenbankpflege in DATEV, Ablage Schreibtätigkeiten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Kalkulationen) Büromaterial organisieren und verwalten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) und können idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (DATEV Kenntnisse inkl. DMS wünschenswert) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit im Team zu arbeiten ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift Spaß am persönlichen Kontakt mit Mandanten den Überblick in stressreichen Situationen und können lösungsorientiert handeln Interesse an fortschreitender Digitalisierung (z.B. DMS-Systeme) Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersversorgung (BAV) ein sicherer Arbeitsplatz ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer erfolgreichen Kanzlei persönliche Einarbeitung durch 35 hilfreiche KollegInnen aus dem Team flache Hierarchien eigenverantwortliches Arbeiten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld individuelle Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen eine langfristige, berufliche Perspektive bei Interesse Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete Teilhabe an der Kanzleientwicklung über internes Vorschlagswesen (QM) Fühlen Sie sich angesprochen?