Jobbeschreibung Deine Mission: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, denkst voraus, steuerst Prozesse eigenständig und bereitest Entscheidungen so vor, dass am Ende nur noch „JA“ oder „NEIN“ nötig ist. Dein Erfolg zeigt sich daran, dass Aufgaben erledigt sind, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen. Warum wir? Wir bieten Dir: Ein attraktives Gehalt Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Verantwortung vom ersten Tag an und Entwicklungsmöglichkeiten Eine langfristige berufliche Perspektive Hochwertige Arbeitsausstattung (MacBook, iPhone etc.) Flexible Arbeitszeiten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens Deine Aufgaben Entscheidungsvorbereitung & Aufgabenmanagement Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Anliegen Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen inkl. klarer Empfehlung und Begründung Strukturierte Tages-, Wochen- und Aufgabenplanung der Geschäftsführung Bearbeitung von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung Dokumenten- & Vertragsmanagement Erstellung, Prüfung und Überwachung von Verträgen Eigenständige Erstellung von Rechnungen (Faktura) Organisation & Kommunikation Unterstützung bei interner Kommunikation, Reporting & Präsentationsvorbereitung Koordination, Prüfung und strukturierte Weiterleitung des Post- und E-Mail-Eingangs Büroorganisation & Verwaltung Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Büroräume, inkl. Koordination von Dienstleistungen Bestellung von Büromaterial, Mobiliar und Arbeitsplatzausstattung Dein Profil Schnell auffassend, strukturiert und detailorientiert Unternehmerisches Denken und Verständnis für kaufmännische Abläufe Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office-Management Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Excel und digitalen Tools Kommunikationsstark, eigenverantwortlich und loyal Über uns Wir bei der Bergholz Gruppe entwickeln Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick. Jeden Tag arbeiten wir daran, unseren Kunden attraktive Kapitalanlagen zu bieten und nachhaltige Lebensräume zu erschaffen. Unser Ziel ist es, bis 2035 für 10.000 Menschen ein modernes und zukunftsfähiges Zuhause zu schaffen, das nicht nur Wert erhält, sondern echten Mehrwert bietet. Bei uns hast Du die Chance, Dein volles Potenzial zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu erreichen. Transparente Prozesse, modernste Technologien und eine klare Vision bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir bieten nicht nur lukrative Investitionsmöglichkeiten, sondern schaffen bleibende Werte für die Gesellschaft und unsere Kunden. Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns! Wir sind ein Team, das anpackt, zusammenhält und nach vorne denkt. Unsere Projekte stehen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit – dafür arbeiten wir Tag für Tag mit voller Überzeugung. Wenn Du Teil eines dynamischen Unternehmens sein willst, das die Immobilienwelt aktiv gestaltet, dann bist Du bei uns richtig!