Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen.
Ihre Benefits
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Eine leistungsgerechte Vergütung
3. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
4. Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
5. Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen
6. Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ihre Aufgaben
7. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit den Rücken frei halten
8. Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden
9. Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Rechnungsprüfung
10. Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen so sicher, dass die abgerechneten Leistungen den Vereinbarungen entsprechen
11. Dabei sind Sie auch Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren den Prozess
12. Sie planen und organisieren Reisen für das Team und die Führungskräfte
13. Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
14. Die Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
15. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
16. Als Organisationstalent sind Sie belastbar und behalten bei vielen Aufgaben stets den Überblick
17. Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
18. Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie können sicher mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es mit Kollegen oder externen Ansprechpartnern
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab