Die Gemeinde Schwielowsee bietet eine vielfältige und kulturell geprägte Umgebung an, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst einsetzen können.
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Gemeinde. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, das Protokollieren von Entscheidungen und die Erstellung von Niederschriften. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Sitzungsgeldes, die Einpflegung der gewählten Mandatsträger und die Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger verantwortlich.
Wir suchen nach jemandem, der selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet, sich sicher und freundlich auftritt und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung ist erforderlich. Alternativ können wir auch Menschen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Sitzungsdienst berücksichtigen.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
* Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
* Grundlegende IT-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
* Hoher Maß an Gewissenhaftigkeit und Engagement
Vorteile
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Motiviertes und aufgeschlossenes Team
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
* Digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
* Regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!